webdevelopment-tips.info

Отзыв из отпуска - Трудовая инспекция

Отзыв из отпуска - Трудовая инспекция 566

Компания отозвала работника из отпуска по производственной необходимости. В подобной ситуации у бухгалтера возникают вопросы: как пересчитать отпускные, откорректировать налоги и страховые взносы. Расскажем об этом подробнее.

Чем руководствоваться

1 Трудовой кодекс РФ.

2 Налоговый кодекс РФ.

3 Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты».

4 Федеральный закон от 24.07.2009 № 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный Фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования» (Закон № 212-ФЗ).

5 Федеральный закон от 24.07.1998 № 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» (Закон № 125-ФЗ).

Работодатель вправе отозвать сотрудника из отпуска по производственной необходимости. Например, в таких случаях:

  • на фирме идет инвентаризация и обязательно присутствие материально-ответственного лица;
  • проводится выездная налоговая проверка и требуется личное присутствие главного бухгалтера;
  • возникли неполадки компьютерных сетей, которые может устранить только системный администратор.

Отозвать работника из отпуска можно, только если он на это согласен (абз. 2 ст. 125 ТК РФ). Если же он отказывается, руководство компании не может обязать его прервать отпуск. Отметим, что о нарушении трудовой дисциплины тут речи не идет. К такому выводу пришел Верховный Суд (п. 37 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 № 2).

Если же работник согласился на досрочное прекращение отпуска, то неиспользованные дни ему должны быть предоставлены в удобное для него время в течение текущего рабочего года. Возможен и другой вариант - присоединить эти дни к отпуску за следующий рабочий год (абз. 2 ст. 125 ТК РФ).

ПОНЯТНО ЧТО...

отозвать из отпуска можно далеко не всех сотрудников. Не допускается прерывание отпуска сотрудников моложе 18 лет, беременных женщин, занятых на работах с вредными и опасными условиями труда (ст. 125 ТК РФ).

Оформляем согласие сотрудника на отзыв

Прежде чем издавать приказ об отзыве сотрудника из отпуска, нужно убедиться, что сотрудник не возражает. В трудовом законодательстве не сказано, как именно нужно оформить согласие сотрудника на отзыв из отпуска. Чтобы обезопасить себя от претензий проверяющих, лучше сделать это письменно. Например, сотрудник может написать на приказе об отзыве из отпуска: «На отзыв из отпуска согласен».

Типовой формы приказа об отзыве из отпуска в законодательстве также нет, поэтому его можно оформить произвольно. Важно, чтобы приказ содержал такие реквизиты: номер и дату, Ф.И.О. и должность отзываемого сотрудника, причину и дату отзыва его из отпуска, порядок предоставления неиспользованной части отпуска и подпись руководителя фирмы. Во всяком случае, такие требования предусмотрены ГОСТом (ГОСТ Р 6.30-2003 Требования к оформлению документов»). Образец документа см. ниже.

После утверждения приказа об отзыве сотрудника из отпуска нужно внести изменения и в график отпусков (форма № Т-7, утв. постановлением Госкомстата № 1). В нем указываются сведения о прерывании отпуска сотрудника и о том, что отпуск переносится на другое время. Затем факт отзыва из отпуска фиксируют в личной карточке работника, в ее разделе VIII «Отпуск» (форма № Т-2 , утв. постановлением Госкомстата № 1). Пример заполнения раздела VIII формы № Т-2 см. ниже.

Перерасчет отпускных

Покончив с формальностями, нужно пересчитать отпускные сотрудникам, отозванным из отпуска. Удержать излишне выплаченные отпускные по своей инициативе фирма не может. Дело в том, что в статье 137 Трудового кодекса такого основания для удержания нет. Поэтому вернуть деньги за неиспользованные дни отпуска можно одним из трех способов:

  • сотрудник добровольно возвращает деньги в кассу;
  • излишне выплаченные отпускные оформляются как аванс под будущую зарплату;
  • излишне выплаченные отпускные удерживаются из зарплаты (по заявлению сотрудника).

Порядок удержания излишне выплаченной суммы отпускных, выбранный компанией, нужно утвердить внутренним документом.

Определение размера переплаты. На период отпуска за сотрудником сохраняется средний заработок (ст. 114 ТК РФ). Он рассчитывается так:
Средний заработок на период отпуска = Средний дневной заработок х Количество календарных дней отпуска (если отпуск предоставлен в календарных днях).

Затем можно определить, какая часть суммы отпускных относится к фактически использованным сотрудником дням отпуска и после этого определить величину переплаты:
Переплата = Общая сумма начисленных отпускных - (Средний заработок на период отпуска / Количество календарных дней отпуска, предоставленных первоначально, х Количество фактически использованных дней отпуска).

Пример 1

Инженеру-электрику ООО «Салют» Соколову Е.Е. был предоставлен отпуск с 15.07.2011 на 14 календарных дней. Соколов использовал только 5 дней, так как 20 июля его отозвали из отпуска в связи с аварией на электростанции. Средний дневной заработок для расчета отпускных составлял 1020,41 руб. Отпускные сотруднику были начислены в размере 14 285,74 руб. (1020,41 руб. х 14 календарных дней). Неиспользованная часть отпуска - 9 дней - работнику будет предоставлена с 01.09.2011. Определим сумму переплаты по отпускным.

Поскольку Соколов Е.Е. использовал только 5 дней отпуска, ему полагается сумма отпускных 5102,05 руб. (14 285,74 руб. / 14 календ. дн. х 5 дн.).

Тогда излишне начисленная сумма отпускных составит 9183,69 руб. (14 285,74 руб. - 5102,05 руб.).

Корректировка налогов и взносов.

Налог на доходы физических лиц удерживают в момент выплаты работнику отпускных (ст. 223 и п. 4 ст. 226 НК РФ). Если работник не смог использовать все дни отпуска, то излишне выплаченную сумму отпускных он возвращает компании. Сумму НДФЛ, удержанную при выплате отпускных, нужно пересчитать. Напомним, налоговые агенты исчисляют НДФЛ нарастающим итогом с начала года по итогам каждого месяца (п. 3 ст. 226 НК РФ). И при этом производят зачет излишне удержанной суммы налога за предыдущие месяцы текущего года. Значит, образовавшуюся переплату бухгалтер зачтет при перечислении налога в бюджет в следующем месяце. Никаких справок в налоговую инспекцию до окончания года подавать не нужно.

Сумма взносов по обязательному социальному страхованию рассчитывается в конце месяца. Напомним, база для расчета страховых взносов определяется по каждому физическому лицу нарастающим итогом с начала расчетного периода (ч. 8 ст. 8 Закона № 212-ФЗ). Ежемесячный платеж рассчитывается исходя из облагаемой базы с учетом сумм ежемесячных обязательных платежей, начисленных с начала расчетного периода по предшествующий календарный месяц включительно (ч. 3 ст. 15 Закона № 212-ФЗ). Поэтому при расчете суммы платежа по страховым взносам за текущий месяц бухгалтер учтет начисленные суммы платежей за предыдущие месяцы года.

Уточненные расчеты по начисленным и уплаченным страховым взносам сдаются только тогда, когда начало отпуска и день отзыва из отпуска приходятся на разные месяцы.

Слово практику

Если сотрудник, отозванный из отпуска, хочет, чтобы сумму излишне выплаченных отпускных вычли из следующей заработной платы, то лучше заручиться его письменным заявлением. Дело в том, что такой вид удержания из заработной платы не назван в ст. 137 Трудового кодекса. При этом сумма страховых взносов пересчитывается в общем порядке.

Пример 2

Оклад инженера-электрика ООО «Салют» Соколова Е.Е. составляет 30 000 руб. в месяц. В июле сотрудник фактически отработал 18 рабочих дней (с 1 по 14 и с 20 по 31 июля). Стандартный налоговый вычет в размере 400 руб. в июле сотруднику уже не предоставляется, так как его доход превысил 40 000 руб. Детей у работника нет. Рассчитаем сумму к выдаче на руки за июль 2011 года с учетом зачета переплаты отпускных, которая составила 9183,69 руб.

Заработная плата за 18 рабочих дней июля составила 24 545,45 руб. (30 000 руб. / 22 раб. дн. х 18 раб. дн.).

НДФЛ с заработной платы за июль равен 3191 руб. (24 545,45 руб. х 13%). НДФЛ с суммы переплаты отпускных составил 1194 руб. (9183,69 руб. х 13%).

На руки работник получит 13 364,76 руб. [(24 545,45 руб. - 9183,69 руб.) - (3191 руб. -1194 руб.)].

Налог на прибыль. При кассовом методе расходы на отпускные и платежи по страховым взносам учитываются в момент их выдачи (уплаты) (п. 3 ст. 273 НК РФ).

При использовании кассового метода организация может провести корректировки в том месяце, когда сотрудник был отозван из отпуска, и не подавать уточненную декларацию по налогу на прибыль.

Если компания применяет метод начисления, то базу по налогу на прибыль уменьшают такие суммы:

  • отпускные - в составе расходов на оплату труда (п. 7 ст. 255 НК РФ);
  • страховые взносы, начисленные на сумму отпускных, - в составе прочих расходов (подп. 49 п. 1 ст. 264 НК РФ);
  • взносы на страхование от несчастных случаев и профессиональных заболеваний, начисленные на сумму отпускных, - в составе прочих расходов (подп. 45 п. 1 ст. 264 НК РФ).

Если отпуск начался в одном месяце, а закончился в следующем, то выплаты за него включаются в состав расходов пропорционально дням отпуска, приходящимся на каждый из месяцев (письмо Минфина России от 12.05.2010 № 03-03-06/1/323).

Отзыв из отпуска - Трудовая инспекция 61
Отзыв работника из отпуска: решаем последствия - Деловой мир
Отзыв из отпуска - Трудовая инспекция 36
Как зарегистрировать отзыв из отпуска и сделать перерасчет
Отзыв из отпуска - Трудовая инспекция 93
Перерасчет отпускных при отзыве из отпуска. - Кадровое дело
Отзыв из отпуска - Трудовая инспекция 71
Отзыв из отпуска по производственной необходимости
Отзыв из отпуска - Трудовая инспекция 18
Отзыв из отпуска. Особенности оформления и расчета
Отзыв из отпуска - Трудовая инспекция 99
Если работника отозвали из отпуска iBuh Бухгалтерия
Отзыв из отпуска - Трудовая инспекция 68
Как оформить отзыв сотрудника из отпуска?
Отзыв из отпуска - Трудовая инспекция 75
Ажурный шарфик крючком. Узор ананасы (описание)
Отзыв из отпуска - Трудовая инспекция 71
ВосХХод: самое креативное агентство России отмечает день
Отзыв из отпуска - Трудовая инспекция 48
Делаем
Отзыв из отпуска - Трудовая инспекция 2
Отзыв из отпуска - Трудовая инспекция 14
Отзыв из отпуска - Трудовая инспекция 85
Отзыв из отпуска - Трудовая инспекция 14
Отзыв из отпуска - Трудовая инспекция 66
Отзыв из отпуска - Трудовая инспекция 85
Отзыв из отпуска - Трудовая инспекция 43
Отзыв из отпуска - Трудовая инспекция 81

Читать далее:

  • Размножение ахатин в домашних условиях
  • Как сделать чтобы мой сайт был виден в поисковике
  • Плетёные браслеты из шнура своими руками
  • Движущие фото как сделать
  • Как сделать лизуна с обычным клеем